KVKK Aydınlatma Metni

Darıca Özel Hayat Tıp Merkezi (Kısaca “Tıp Merkezi” olarak alınacaktır) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kısaca “Kanun”veya “KVKK” olarak alınacaktır) kapsamında kişisel verilerin nasıl toplandığını, nasıl aktartıldığını, kullandığımızı ve güvenliğini nasıl sağladığımız açıklanacaktır. 6988 sayılı KVKK kapsamında hazırladığımız ve Tıp Merkezinin kişisel veri işleme konusundaki aydınlatma metnini kamoyuna ve ilgili kişilerin bilgilerine sunarız

Tıp Merkezi Olarak Toplanan Kişisel Verileriniz:

Sağlık hizmeti sunabilmemiz için hastalardan çeşitli bilgiler toplamaktayız ve tarafımızca toplanan bu bilgiler, 6698 sayılı KVKK’ da yer alan ilke ve şartlara uygun olarak toplanmaktadır. Hastalarımızdan sağlık hizmetini gerçekleştirmek için topladığımız 2. Bölümde açıklanan amaçlar kapsamındaki bilgiler arasında yer alacak hususlar;

Kimlik Bilgileriniz; Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, pasaport numaranız veya geçici T.C. Kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, anne adı ve baba adınız, medeni haliniz, cinsiyetiniz, kan grubunuz, sigorta ve/veya hasta protokol numaranız

İletişim Bilgileriniz: Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz

Müşteri temsilcileri ya da hasta hizmetleri tarafından çağrı merkezi standartları gereği tutulan sesli görüşme kayıtlarınız ile elektronik posta, mektup veya sair vasıtalar aracılığı ile tarafımızla iletişime geçtiğinizde elde edilen kişisel verileriniz,

Kredi kartının sadece slipte çıkan bilgileri, faturalama ve fatura bilgileriniz gibi finansal verileriniz,

Sağlık hizmetlerinin finansmanı ve planlaması amacıyla özel sağlık sigortasına ilişkin verileriniz ve Sosyal Güvenlik Kurumu verileriniz

Sağlık Bilgileriniz: Hasta tıbbi raporlarınız, tanı verileriniz, biyometrik ve genetik verileriniz, laboratuvar sonuçlarınız, test sonuçlarınız, muayene verileriniz, randevu bilgileriniz, reçete bilgileriniz dâhil olmak üzere ancak bunlarla sınırlı olmaksızın tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında veya bunların bir sonucu olarak elde edilen her türlü sağlık bilgileri ve verileriniz

Hastaların doldurdukları anketler, teşekkür ve şikâyet mektupları, memnuniyet sonuçları gibi bildirimleriniz,

Hastanemizde mevzuat gereği, ortak alanlarda sürekli kayıt halinde olan kamera kayıtlarından elde edilen ses ve görüntüleriniz,

Darıca Özel Hayat Tıp Merkezi' ne ait tüm web sitelerine gönderdiğiniz veya girdiğiniz sağlık verileriniz ve sair kişisel verileriniz.

Kişisel verilerinizi Toplama Amaçlarımız:

6988 sayını KVKK Kapsamında tarafımızca toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenecektir;

Tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, koruyucu hekimlik ve kamu sağlığının korunması, sağlık hizmetleri ve finansmanının planlanması ve yönetimi
Hastanemiz işleyişinin planlanması, yönetilmesi ve denetlenmesi
Kimlik doğrulama süreçleri
İlaç, malzeme ve hizmet temini
Sağlık hizmetlerinin finansmanı kapsamında Sosyal Sigortalar Kurumu, özel sigorta şirketleri, anlaşmalı kurumlar ile talep edilen bilgileri paylaşma
Sağlık verilerinin analiz edilmesi ve saklanması
Çağrı merkezi ve randevu süreçlerini yönetmek
İnsan kaynakları süreçlerini yürütmek
Kurumsal iletişimi sağlamak, hizmetlerimiz hakkında bilgilendirmek
Şirket güvenliğini sağlamak
Veri ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi, kurum politikalarının işletilmesi
Hizmet memnuniyetinin ölçümü ve her türlü soru ve şikâyetlerinizi yanıtlayabilme
İstatistiksel çalışmalar yapabilmek
İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek
Şirket ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat sağlamak; Sağlık Bakanlığı ve ilgili kamu kurumu ve kuruluşlarına ilgili mevzuat uyarınca bilgi paylaşımı
Yasal raporlamalar yapmak
Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak
İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü yerine getirmek
Şirket hukuk işlerinin icrası/takibini yapmak

Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarılma Amacımız:

KVKK belirtilen kişisel verileri işleme ve amaçlar çerçevesinde, fiziki ortamda ve/veya elektronik ortamda sisteme kaydedilecek, saklanacak, sınıflandırılacak, işlenecek, aktarılacak, güncellenecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda Resmi Kurumların talebi halinde (Mahkemeler, Başsavcılıklar, Bakanlıklar, talep yetkisi olan tüm resmi kuruluşlar, vb. kurumlarla), talep kapsamı ile sınırlı olmak üzere paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz ilgili kanun ve mevzuat gereğince verileriniz aşağıda belirtilen kurumla ile paylaşılacaktır:

Sosyal Güvenlik Kurumu(SGK)
Sağlık Bakanlığı ve bağlı alt birimleri
Nüfus Genel Müdürlüğü
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve bağlı altı birimleri
Türkiye Eczacılar Birliği
Cumhuriyet Başsavcılıkları, Mahkemeler, İcra Daireleri, Tüketici Hakem heyetleri ve her türlü yargı birimleri
Özel Sağlık Sigorta Kurumları
Emniyet Genel Müdürlüğü ve benzeri kolluk kuvvetleri
Tıbbi Cihaz Kurumu
Tıbbi teşhis ve tedavi amaçlı işbirliği yaptığımız laboratuvar, merkez, firma ve benzeri 3.şahıs ve firmalar
Hukuki işlemler için kurum avukatları
Hissedarlarımız
Kurumumuzu denetleme yetkisine sahip resmi ve özel kurum temsilcileri
Kanunlarla yetkili kılınmış diğer resmi merciler
SMS, e-posta bildirimlerinin yapıldığı firmamız
E-imza süreçlerini yürüttüğümüz e Güven, TürkTrast
Personel özelinde maaş işlemi için Finans Bankası A.Ş.
Hazine ve Maliye Bakanlığı ve alt birimler
Pazarlama ve Kurumsal İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi sözleşmeli olduğumuz: Essente Bilişim

Kişisel verilerinizi Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler;

Tarafımızca toplanan kişisel verileriniz toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebepler aşağıda sıralanmıştır.

Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması
Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması
Kişisel verilerin şirketin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması
Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi
Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel verileriniz Tıp Merkezimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile işlendiği ölçüde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi gereği, internet sitemizden ve kalite biriminden temin edeceğiniz “Kişisel Verileri Başvuru Formu” nu doldurup; Kazım Karabekir Mah. Atatürk Cad. No:8 - Darıca / Kocaeli adresine bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilirsiniz veya info@daricaozelhayattipmerkezi.com adresine sistemimizde kayıtlı olan e- posta adresiniz aracılığıyla güvenli elektronik imzalı olarak tarafımıza gönderebilirsiniz.

Veri Güvenliği

Darıca Özel Hayat Tıp Merkezi olarak KVKK kapsamında kişisel bilgilerinizin korunmasına ve güvenliğine ön planda tutarak bu konuda gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alıyor, verdiğimiz sağlık hizmetimizde kişisel veri güvenliğinizi sağlıyor, bu konuda oluşabilecek riskleri dikkate alıp ve bu konuda gerekli tüm hassasiyeti gösterdiğimizi belirtmek isteriz.